Nova normativa del Verifactu i obligació de programes homologats de facturació a partir de gener de 2026

Benvolgut/da client,

L’Agència Tributària ha establert una nova normativa que entrarà en vigor a partir de l’1 de gener de 2026, i que afecta directament els sistemes de facturació utilitzats per empreses i professionals, llei 18/2022, de creació y creixement d’empreses (ley crea y crece)

Què és el sistema Verifactu?

El Verifactu és un sistema de verificació de factures amb el qual l’Agència Tributària pretén garantir la integritat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres de facturació. El seu objectiu és evitar el frau i assegurar que totes les factures generades pels contribuents són correctament comunicades i registrades.

Principals obligacions

1. Ús de programes homologats:
   Tots els contribuents que emetin factures hauran d’utilitzar programes de facturació que estiguin degudament homologats per l’Agència Tributària.
2. Enviament automàtic a Hisenda:
   El Veri*factu permet que els obligats tributaris remetin voluntàriament i de forma automàtica tots els registres de facturació a l’Administració tributària, considerant-se així que el sistema compleix per disseny els requisits tècnics exigits, si no s’opta per la remissió automàtica, els registres han d’estar sempre disponibles per a l’Administració, que en pot requerir l’accés, la descàrrega o la còpia en qualsevol moment. A més, els sistemes informàtics han de comptar amb una declaració responsable del fabricant o desenvolupador que certifiqui la seva adequació a la normativa. El receptor de la factura pot remetre voluntàriament informació a l’Agència Tributària a través del codi QR de la factura, la qual cosa permet verificar la remissió de la factura per l’emissor.
   • L’enviament en temps real és voluntari, però molt recomanable, ja que l’administració sempre ho pot requerir.
   •  En cas que no vulgueu activar l’enviament automàtic, us agrairem que ens ho feu saber expressament per poder configurar el sistema d’acord amb la vostra decisió.

1. Inalterabilitat dels registres:
   Els programes no podran permetre l’eliminació ni la modificació d’assentaments ja registrats, assegurant així la seva traçabilitat.
2. Acreditació davant de clients:
   Les factures hauran d’incloure un codi identificatiu i una marca de verificació que acrediti que han estat generades mitjançant un sistema homologat.

A qui afecta?

• Empreses a partir de l’01 gener de 2026 obligats a l’Impost Sobre societats
• Autònoms i professionals a partir de l’01 de juliol 2026 que emeten factures a clients per les seves activitats econòmiques subjectes a facturació.

Resten exclosos de la nova normativa Verifactu qui ja es troba dins del sistema SII ( Sistema Immediat d’Informació).

Què cal fer?

• Revisar el programari actual de facturació i comprovar si disposarà de l’homologació requerida.
• En cas contrari, caldrà adaptar-se a un nou programa homologat abans del gener de 2026.
• Recomanem planificar aquesta transició amb antelació per evitar incidències.

El nostre acompanyament

Des del nostre despatx us oferim:

• Assessorament sobre quins programes de facturació compleixen la normativa.
• Suport en el procés d’adaptació i formació en el nou sistema.
• Seguiment de possibles actualitzacions que pugui establir l’Agència Tributària.

És molt important iniciar com més aviat millor l’adaptació per assegurar el compliment normatiu dins el termini establert.

Recordar que l’incompliment de la normativa constitueixen les següents sancions greus:

“Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària

Article 201 bis. Infracció tributària per fabricació, producció, comercialització i tinença de sistemes informàtics que no compleixin la normativa

1. Constitueix infracció tributària fabricar, produir o comercialitzar sistemes i programes informàtics o electrònics que suportin processos comptables, de facturació o de gestió, quan:
   a) permetin portar dobles comptabilitats.
   b) permetin no reflectir totalment o parcialment operacions.
   c) permetin registrar operacions falses.
   d) permetin alterar operacions ja registrades sense respectar la normativa.
   e) no compleixin els requisits tècnics d’integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat.
   f) no estiguin certificats quan la normativa ho exigeixi.
2. També és infracció la tinença d’aquests sistemes no homologats o modificats indegudament, sempre que estiguin subjectes a obligació de certificació.
   • En aquest cas, si ja s’ha sancionat el fabricant/comercialitzador, no es pot sancionar de nou el mateix subjecte per la seva tinença.
3. Totes les infraccions d’aquest article tenen la consideració de greus.
4. Sancions:
   • Per fabricació, producció o comercialització: 150.000 € per exercici i per cada tipus de programa que incompleixi.
   • Per manca de certificat (apartat 1.f): 1.000 € per sistema.
   • Per tinença de programes no homologats (apartat 2): 50.000 € per exercici.”

Restem a la vostra disposició per resoldre qualsevol dubte i acompanyar-vos en aquest procés d’implementació.

Per qualsevol dubte, preguem que es posin en contacte amb el nostre despatx professional al telèfon 972.41.07.80.

Girona, 01 d’octubre de 2025

Departament Fiscal