El Document electrònic de Control Administratiu —DeCA— obligatori a partir del 5 d’octubre de 2026

Benvolguts/des,

A partir del 5 d’octubre de 2026, el document de control administratiu exigible en determinats transports públics de mercaderies per carretera haurà de formalitzar-se obligatòriament en format digital mitjançant el Document electrònic de Control Administratiu —DeCA—.

El document de control ja era obligatori. La novetat és que, des d’aquesta data, haurà de ser necessàriament digital.

• A qui afecta i qui n’és responsable?

Els dos subjectes obligats a formalitzar el DeCA són:
• el transportista efectiu, que és l’empresa o professional que realitza materialment el transport;

• el carregador contractual, que és l’empresa o persona que contracta directament el transportista efectiu.

IMPORTANT: si la vostra empresa contracta directament el transportista que recull i trasllada la mercaderia, la vostra empresa és el carregador contractual i és responsable, juntament amb el transportista efectiu, que el DeCA es formalitzi correctament.
El fet que el transportista s’encarregui de generar el document no elimina la responsabilitat del carregador contractual.

Si el servei es contracta mitjançant una agència de transport o un operador logístic que després subcontracta un altre transportista, caldrà determinar qui ha contractat directament el transportista efectiu, ja que aquesta serà, amb caràcter general, l’empresa obligada com a carregador contractual.

• Transports exclosos

Queden exclosos, entre altres:

• els transports que no requereixin autorització administrativa;
• els transports de mudances;
• els transports de vehicles accidentats o avariats en vehicles especials;
• determinats serveis de paqueteria de petits enviaments.

El transport de mercaderies pròpies efectuat amb vehicles i personal de la mateixa empresa tampoc queda subjecte, amb caràcter general, al DeCA.

• Com s’ha de gestionar?

El carregador contractual i el transportista poden acordar qui genera el document. Per tant, pot preparar-lo el transportista mitjançant el seu propi sistema, sense necessitat de donar-se d’alta en cap plataforma pública del Ministeri.

Encara que el transportista generi el DeCA, el carregador contractual ha de comprovar que s’ha emès, disposar d’una còpia o accés de descàrrega i conservar-lo durant almenys un any.

• Contingut i requisits principals

El DeCA haurà d’incloure, com a mínim:

• les dades del carregador contractual i del transportista efectiu;
• l’origen i la destinació de l’enviament;
• la naturalesa i el pes de la mercaderia;
• la data del transport;
• la matrícula del vehicle i, si escau, del remolc;
• l’autorització especial de circulació, quan sigui necessària.

El document s’haurà de generar abans d’iniciar el transport, en format PDF digital de com a màxim 5 MB, i haurà d’incorporar un codi QR amb accés directe al document. No serà vàlid un document en paper simplement escanejat.

El conductor haurà de portar-lo durant el trajecte, en format electrònic o mitjançant una còpia impresa que contingui el codi QR.

També es podrà utilitzar una carta de port, un albarà de transport o un altre document habitual, sempre que contingui totes les dades obligatòries i compleixi els requisits digitals exigits.

• Responsabilitat sobre les dades

El carregador contractual respon de les dades identificatives de les parts, l’origen i la destinació de l’enviament i la naturalesa i el pes de la mercaderia.
El transportista efectiu respon de les dades relatives a la data del transport, la matrícula del vehicle i l’autorització especial de circulació, quan sigui necessària.

• Sancions

La falta del DeCA, l’absència de dades essencials, no posar-lo a disposició del conductor o no conservar-lo poden constituir una infracció greu, sancionable amb una multa de 401 a 600 euros.

Tant el carregador contractual com el transportista efectiu poden ser sancionats per no formalitzar el document.

En cas que el DeCA no es porti a bord, el carregador contractual podrà quedar exonerat si acredita que el document havia estat correctament emès i lliurat.
El falsejament del document o de les seves dades pot constituir una infracció molt greu, amb multes de 4.001 a 6.000 euros, que poden augmentar en cas de reincidència.

• Què recomanem fer?

Abans del 5 d’octubre, recomanem contactar amb els transportistes o operadors logístics per acordar:

1. Qui serà el transportista efectiu.
2. Qui generarà el DeCA.
3. Com es facilitarà al conductor.
4. Com rebreu o podreu descarregar la vostra còpia.
5. Com es conservarà durant el termini legal.

Per qualsevol dubte, preguem que es posin en contacte amb el nostre despatx professional al telèfon 972.41.07.80.

Girona, 18 de setembre de 2026

Departament Fiscal