REQUISITS OBLIGATÒRIS:
1-QUOTA DE RESERVA DE LLOCS DE TREBALL PER PERSONES AMB DISCAPACITAT
Totes aquelles empreses que arriben als 50 treballadors tenen l’obligació de tenir contractats, com a mínim, a un 2% de treballadors amb discapacitat (art. 42 del Real Decret Legislatiu 1/2013 de 29 de novembre). Aquest percentatge equival a un treballador amb discapacitat per cada 50 treballadors.
2-PLA D’IGUALTAT
Les empreses amb més de 50 persones treballadores estan obligades a disposar d’un Pla d’Igualtat aprovat i registrat. Així mateix, s’haurà de realitzar un seguiment sobre la implementació de les mesures durant la seva vigència
3-REGISTRE RETRIBUTIU ANUAL
Totes les empreses, independentment del número de persones treballadores, tenen l’obligació d’elaborar un registre retributiu, que ha d’incloure alts càrrecs i personal directiu.
4-REGISTRE DE JORNADA
De conformitat amb l’establert al Real Decret-llei 8/2019, de 8 de març, de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral en la jornada de treball, totes les persones treballadores han de cobrir diàriament un registre que indiqui la seva jornada efectivament realitzada amb indicació de les hores extres diàries i mensuals.
5-PROTOCOL DE PREVENCIÓ DAVANT L’ASSETJAMENT
Totes les empreses, amb independència del nombre de persones que tenen treballant, estan obligades a articular mesures enfront l’assetjament i disposar d’un protocol de prevenció davant l’assetjament.
6-PROTOCOL DE PREVENCIÓ I SENSIBILITZACIÓ EN L’ÀMBIT LABORAL
La Llei Orgànica 10/22 de garantia integral de la llibertat sexual (art.12), obliga a les empreses a promoure condicions de treball que evitin la comissió de delictes i altres conductes contra la llibertat sexual i la integritat en el treball. Així mateix, haurà d’establir procediments específics per a la seva prevenció i configurar un canal de denúncies o reclamacions que puguin formular aquells que hagin estat víctimes d’aquestes conductes, incloent específicament les patides en l’àmbit digital.
7-PROTOCOL DE DISCIMINACIÓ DERIVAT DE LA LLEI 15/2022
La llei 15/2022 d’igualtat de tracte i no discriminació estableix la necessitat d’incorporar mesures contra la discriminació.
Aquestes mesures s’han d’incorporar en el protocol d’assetjament. No obstant, si el protocol de l’empresa és anterior al juny de 2022, serà necessari actualitzar el contingut.
8-CANAL DENÚNCIES
Empreses amb més de 250 persones treballadores: han de tenir el canal de denúncies abans del 13 de juny de 2023
Empreses amb més de 50 persones treballadores: han de tenir el canal de denúncies abans de l’1 de desembre
També l’hauran de tenir les empreses que, independentment del número de persones treballadores, entrin a l’àmbit d’aplicació dels actes en matèria de la Directiva de la UE en matèria de:
a)Serveis, productes i mercats financers, prevenció del blanqueig o del finançament del terrorisme
b)Seguretat del transport
c)Protecció del medi ambient
d)Contractació pública
e)Seguretat dels productes i conformitat
f)Protecció davant de les radiacions i seguretat nuclear
g)Seguretat dels aliments i els pinsos, sanitat animal i benestar dels animals
h)Salut pública
i)Protecció dels consumidors
j)Protecció de les dades personals i seguretat de les xarxes i els sistemes d’informació
9-PROTOCOL DE DESCONNEXIÓ DIGITAL
La Llei Orgànica de Protecció de Dades i Garantia dels Drets Digitals obliga a totes les empreses, amb independència del seu número de treballadors/es i activitat, a disposar d’un procediment de desconnexió digital.
10-ACORDS DE TREBALL A DISTÀNCIA
Les empreses en les que es prestin serveis en la modalitat de teletreball han de formalitzar per escrit els acords de treball a distància pel cas que les persones treballadores superin el 30% de la seva jornada setmanal en aquesta modalitat.
11-LA GESTIÓ DE RISCOS PSICOSOCIALS
La Llei de Prevenció de Riscos Laborals estableix expressament l’obligació de gestionar i avaluar tots els riscos en cada lloc de treball, incloent per tant els riscos psicosocials.
12-PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
Disposar d’un Pla de Prevenció de Riscos Laborals és una obligació per qualsevol empresa que tingui treballadors al seu càrrec. Les empreses poden assumir-ho directament o subcontractar el servei a una empresa especialitzada. La falta d’un pla pot suposar sancions greus fins a 40.900€ o molt greus fins a 819.000€.
REQUISITS VOLUNTÀRIS O A DISPOSICIÓ DELS TREBALLADORS
13-REPRESENTACIÓ LEGAL DELS TREBALLADORS: COMITÉ EMPRESA
Quan una empresa arriba als 50 treballadors, aquests podrien constituir un Comitè d’Empresa com òrgan representatiu dels treballadors. Les empreses no poden negar aquest dret.
14-COMITÉ DE SEGURETAT I SALUT (NOMÉS SI HI HA COMITÉ D’EMPRESA)
Una altra de les obligacions de les empreses amb més de 50 treballadors que tinguin un Comitè d’Empresa és la constitució del Comitè de Seguretat i Salut.
Es tracta d’un òrgan paritari i col·legiat que s’encarrega de la protecció de la salut dels treballadors al lloc de treball.
Aquest Comitè estarà format per delegats de prevenció i l’empresari i/o els seus representants, en nombre igual al dels delegats de prevenció. Els delegats de prevenció són els representants dels treballadors (del Comitè, en aquest cas) que tenen funcions específiques en matèria de prevenció de riscos laborals.
15-PROTOCOL DE MITJANS INFORMÀTICS
El protocol de mitjans informàtics consisteix en un codi de conducta que:
-Regula les normes en matèria d’us de dispositius informàtics i mòbils posats a disposició als treballadors
-Informa als treballadors dels seus drets i obligacions en l’ús d’aquests mitjans
16-CODIS ÈTICS
El codi ètic o de conducta és un conjunt de normes de compliment obligat per a les persones treballadors que reuneix les regles, criteris i valors de l’empresa i de l’activitat laboral, especialment pel que fa a l’ètica, per controlar la conducta dels empleats dins de la filosofia i els valors de l’empresa.